Что такое дорожная карта проекта и зачем она

Что обозначается в Roadmap?

Дорожная карта мероприятий проекта включает все элементы жизненного цикла бизнеса. Это способы продвижения, ожидаемые результаты, методы действий и другие моменты. Карта представляет собой временную шкалу, где обозначены важные значения. К числу главных аспектов, которые должны быть указаны на Roadmap относятся следующие:

• Цели. Основные задачи проекта, продукта или компании.


• Задачи. Действия, которые могут привести к цели.


• Результат. Фактические достижения, обозначенные в числовых значениях.


• Риски. Спорные моменты, которые могут быть препятствием.


• Сроки. Примерная хронология действий.

Roadmap — это путь компании, который должен привести ее к успеху. Помимо перечисленных выше сведений, дорожная карта может включать следующие дополнения:

• Проблема. Факторы, которые мешают достичь цели.


• Идеи. Достижения и курс, по которому следует двигаться, для увеличения позиций.


• Действия. Мероприятия и идеи, которые улучшат показатели работы.


• Команда. Список сотрудников и задача каждого из них.


• Другие действия. События, которые не относятся к достижению цели, но влияют на проект.

Формирование карты обязательно должно быть на старте проекта.

Назначение Roadmap в бизнесе

Применение дорожной карты актуально для различных отраслей бизнеса. Вне зависимости от сферы деятельности компании, это эффективный инструмент достижения профессиональных целей. Информация представлена сжато и емко, что позволяет сразу получить нужные сведения. К другим положительным сторонам атрибута относятся следующие:

• Визуальное восприятие. Все данные представлены в виде презентации, что облегчает восприятие сведений. Карта может быть представлена потенциальным партнерам, инвесторам и другим лицам, чтобы они быстро оценили потенциал проекта. На карте указаны задачи, сроки, а также ожидаемые результаты.


• Упрощение. Для сложных проектов, которые включают совокупность различных задач и действий, Roadmap облегчает их выполнение. Ориентируясь на информацию из карты, можно действовать точно и без ошибок.


• Разработка. Если вся стратегия действия находится перед глазами, принимать дальнейшие решения будет проще.

В некоторых случаях у дорожной карты могут быть минусы:

• Roadmap нуждается в постоянном обновлении, чтобы не пропустить сроки выполнения и другие важные события.


• На карте не следует отмечать мелкие и незначительные действия. Это часто задерживает работу и приводит к срыву дедлайна.


• Если неверно оценить сложность задач на этапе формирования Roadmap, это приведет к дополнительным тратам.

Правильно сформированная карта принесет проекту и компании только рост и развитие.

Чем дорожная карта отличается от плана проекта

Дорожная карта и план проекта часто сравниваются друг с другом. У этих двух инструментов есть схожие черты, однако, это не делает их средством достижения общих целей:

• Дорожная карта. Регулируется на высоком уровне и включает участие руководства. Назначение заключается в визуальной демонстрации влияния тех или иных факторов на динамику работы. Карта представляет лишь обобщенные данные о бизнесе.


• План проекта. Работа ведется внутри проекта при участии всех сотрудников. Указывает все цели и задачи, которые должны выполнять члены коллектива. Включает детальный разбор каждого этапа.

Используя оба инструмента можно действовать точно и обеспечить успешное выполнение поставленных целей.

Виды дорожных карт

Roadmap бывают двух категорий, в зависимости от их конфигурации:

• Каскадный вид (Waterfall). В данном случае указана четкая последовательность между этапами действий. Остается возможность для возвращения к прошлому этапу.


• Гибкий вид (Agile). Модель предполагает краткосрочные цели, для достижения которых проект разбивается на небольшие задачи.

Карта Waterfall не предполагает участие клиента. Все процессы оговариваются предварительно, а план составляется на длительный срок (не менее года). Средства распределяются на каждый из этапов, устанавливаются точные сроки достижения целей. Минусом можно назвать сложности, которые могут возникнуть, если в установленный срок случится непредвиденная ситуация, влияющая на общую динамику.

Карта Agile включает участие клиента. План составляется на небольшой период (квартал или месяц). Задачи могут меняться или перераспределяться, в зависимости от ситуации. Для постоянной коррекции плана действий требуется большой опыт.

Важно! Любой тип Roadmap включает временную шкалу.

Какие бывают дорожные карты

В зависимости от целей проекта, могут использоваться некоторые виды дорожных карт. Это поможет корректно расписать задачи и использовать инструмент по назначению:

• Продуктовые. Стратегия, направленная на развитие продуктов или товаров. В карте указаны особенности будущего запуска, сроки, сведения о рекламных акциях и другие детали.


• Отраслевые. Проект направлен на анализ конкурентов, используемых методов продвижения и технологий. Такая карта позволяет оценить сильные и слабые стороны бизнеса.


• Технологические. План использования технологий для успешной работы проекта. Решения по автоматизации различных действий и минимизации участия человеческого фактора в процессе.


• Образовательные. Информация по повышения квалификации среди сотрудников. К примеру, в карте могут быть указаны способы и их плюсы.


• Корпоративные. Roadmap включает сведения о развитии компании, целях, примерных сроках и другие особенности.


• Проектные. Особенности проектов, сроки достижения и инструменты, которые могут оказать содействие в этом вопросе.

Выбор дорожной карты позволить правильно сформировать цели и добиться ожидаемых результатов.

Какие задачи решает дорожная карта

Дорожная карта развития проекта служит для решения некоторых задач. Инструмент дает следующие возможности:

• Визуализация стратегии. Включает развитие, различные этапы, коучинг, создание полезных связей и другие аспекты.


• Планирование. Избежать путаницы между различными шагами и этапами можно, если эффективно планировать все мероприятия.


• Ответственность. Карта также может включать сведения о важных обязанностях сотрудников.


• Синхронизация. Инструмент поможет оптимизировать отношения в коллективе и сделать работу максимально общной.


• Развитие. Взглянув на визуальный макет со стороны, каждый сумеет проследить динамику развития проекта.

В некоторых случаях Roadmap не потребуется. К таким ситуациям можно отнести следующие:

• Компания с небольшим коллективом (не более 5-и человек).


• Для управления бизнес-процессами используется специальное ПО.


• Для бизнеса используется метод стратегического планирования.


• Планирование не является основным методом достижения целей для бизнеса.


• У компании нет важных проектов на будущее.


• Бизнес находится в переменчивой сфере, где постоянно происходят изменения.

Использование Roadmap облегчает многие процессы и добавляет работе эффективности.

Как создать дорожную карту самостоятельно

Для создания карты можно использовать специальные сервисы. Как правило, они требуют подписку для права использования полного набора инструментов и опций. Некоторые практикуют бесплатные программы, к примеру, "GoogleDocs", "MicrosoftWord", "MicrosoftExcel", а также "Google Таблицы". Но у таких способов есть минусы:

• Сложность. Создание ячейки, ее заполнение и постоянное корректирование вручную может оказаться трудоемким процессом.


• Эстетика. Если нет специальных навыков, сделать красивую презентацию не получится.


• Работа в коллективе. Программы исключают коллективный доступ к презентации.

По этой причине рекомендуется использовать для создания карты специальные программы.

Рекомендации по созданию дорожной карты

Рабочая дорожная карта должна соответствовать особенностям проекта. В этом случае инструмент принесет ожидаемые результаты. Рассмотрим несколько полезных советов:

• Предварительно обсудить тему в коллективе и обрисовать общие цели.


• Найти несколько методов для достижения одной цели.


• Применять общие критерии для оценки итогов выполненной работы.


• Создать структуру, гибкость которой позволит постоянно вносить данные об изменениях.


• Карта не должна быть слишком детализированной.

Существует несколько инструментов, которые можно использовать для создания практичной дорожной карты.

Сервисы для создания дорожной карты

Посмотреть примеры дорожной карты проекта можно в сети. Шаблоны могут послужить вдохновением для создания собственного продукта. Плюс сервисов в простом управлении и возможности отслеживать изменения в исполнении задач.

Особенности:

• Бесплатная версия будет доступна юзерам в течение 2-х недель.


• Цена будет различной в зависимости от выбранного тарифа (программа предлагает 5 на выбор).


• Готовые шаблоны для создания карты.


• Удобное управление.


• Доступ для исполнителей, а также интеграция с Jira.


• Экспортирование файлов в различных разрешениях.

К минусам можно отнести отсутствие русского языка в управлении.

Особенности:

• Бесплатная версия дает хранилище объемом 100 Мегабайт.


• Для каждого участника подписка обойдется в 5 долларов.


• В программе есть общий чат, возможность создания напоминаний, таблиц, документов, а также других целей.


• К интеграции доступно свыше 500 программ.

Среди минусов — отсутствие русскоязычной версии.

Особенности:

• К скачиванию доступна демо-версия ПО.


• Срок использования бесплатной версии 14 дней.


• Стоимость зависит от масштабов бизнеса. Для малого программа обойдется в 39 долларов в месяц, а среднему будет стоить 89.


• Метод OKR предполагает создание общих целей и побуждение сотрудников к активной работе.


• Удобный интерфейс, дополнительные функции, а также сбор аналитической информации о достижениях.


• Синхронизация с различными программами.

К минусам программы также относится отсутствие доступа к управлению на русском языке.

Особенности:

• Есть бесплатная подписка сроком на 2 недели.


• За подписку требуется заплатить 39 долларов, количество участников не ограничивается.


• Пригласить новых участников можно при помощи ссылки.


• Простое управление и синхронизация с различными программами, в том числе с Jira.

Управление программы доступно пользователям только на английском языке.

Особенности:

• Небольшим компаниям приложение обойдется в 7 долларов. Средним и крупным придется платить 14 долларов в месяц.


• К созданию доступны различные виды Roadmap: запуск продукта, маркетинговая, стратегическая, стандартная карты, портфолио.


• Для отслеживания исполнения задач служат различные инструменты.


• Программа собирает аналитические данные.


• В сервисе можно организовать переписку между сотрудниками.


• Совместимость с такими программами, как Jira, GitHub, а также GoogleDisk.

В сервисе доступен только английский язык.

Особенности:

• К скачиванию доступна демо-версия.


• Личная подписка будет стоить 15 долларов.


• Для каждого участника цена 8 долларов.


• ПО анализирует бюджет, а также дает статистику о потраченном времени.


• Программа дает 4 шаблона на выбор для создания карты.


• Возможность отслеживания динамики работы команды.


• Поддержка интеграции с различными программами.

К минусам можно отнести медленную работу технической поддержки, о чем говорят многие отзывы.

Особенности:

• Доступна демо-версия.


• Для одного пользователя цена подписки 10 долларов.


• Для большого бизнеса для каждого сотрудника цена будет 22 доллара.


• В программе легко отслеживать действия команды.


• Идет аналитика потраченного времени.


• Есть синхронизация с другими программами.

К минусам относится англоязычное управление.

Особенности:

Русскоязычная версия данной программы отсутствует.

Особенности:

• Тариф для одного пользователя стоит 59 долларов. Для крупной компании цена будет 99 долларов для каждого участника.


• Программа включает широкие возможности, для создания эффективных инструментов и их корректирования.


• Возможность создания презентаций.


• Наличие мобильного приложения.


• Простое управление.


• Карта может быть создана по готовому шаблону.

Среди минусов также отмечается отсутствие русскоязычного варианта программы.

Как создается дорожная карта

Создание дорожной карты проходит в несколько этапов. Для этого требуется разработать грамотную стратегию и нейтрализовать возможные риски:

• Целевая аудитория. Нужно определить ЦА, а потом прописать ее потребности и ожидания.


• Задачи проекта. Нужно кратко сформулировать главные задачи проекта.


• Формат. В зависимости от назначения Roadmap, должен быть выбран ее формат. Тип карты также имеет значение.


• Команда. Нужно выделить лица, которые будут иметь доступ к доске и примут участие в работе.


• Стратегия. Разрабатываются идеи, которые помогут в достижении поставленных целей.


• Показатели. Нужно указать ресурсы и затраты, которые потребуются для проекта. Их измерения также укажут на успешность выполнения целей.


• Срок. Временные рамки должны быть установлены для каждого этапа. Рекомендуется устанавливать дополнительные рамки (не более 1-2 недель).


• ПО. После будет выбрана программа, которая объединит участников и позволит им трудиться над общим делом.


• Бюджет. Финальным станет определение суммы, которая будет задействована для воплощения проекта.

В дорожной карте следует избегать высокой детализации. Это может увеличить сроки исполнения и сорвать дедлайны. Обязательным элементом станет наличие напоминаний, а также сбора аналитических сведений, с целью определения качества работы каждого участника. Просматривая карту, можно определить риски и устранить их на стадии появления.