Выбрать город
8 (800) 444-14-77

График работы:

  • ПН-ПТ: 11:00 — 19:00
  • СБ-ВС: 14:00 — 18:00
  • #business

Что такое дорожная карта проекта и зачем она

Что такое дорожная карта проекта и зачем она
Оглавление
  • 01.Что обозначается в Roadmap?
  • 02.Назначение Roadmap в бизнесе
  • 03.Чем дорожная карта отличается от плана проекта
  • 04.Виды дорожных карт
  • 05.Какие бывают дорожные карты
  • 06.Какие задачи решает дорожная карта
  • 07.Как создать дорожную карту самостоятельно
  • 08.Рекомендации по созданию дорожной карты
  • 9.Сервисы для создания дорожной карты
  • 10.Как создается дорожная карта
Успех основан на планировании, без которого невозможно грамотное создание бизнеса. Детальный план облегчает решение многих задач и задает правильный темп действий. Под дорожной картой подразумевается проект, в котором указаны основные этапы воплощения стратегии дальнейших действий. Дорожная карта по реализации проекта предполагает указание четких сроков, особенностей каждого этапа и других значимых деталей.
У дорожной карты есть общие черты с маркетинговым планом. Но также имеются и различия. Roadmap не основана на тактике действий. Это правильная стратегия, которая затрагивает самые важные этапы.

Что обозначается в Roadmap?


Дорожная карта мероприятий проекта включает все элементы жизненного цикла бизнеса. Это способы продвижения, ожидаемые результаты, методы действий и другие моменты. Карта представляет собой временную шкалу, где обозначены важные значения. К числу главных аспектов, которые должны быть указаны на Roadmap относятся следующие:



  • Цели. Основные задачи проекта, продукта или компании.

  • Задачи. Действия, которые могут привести к цели.

  • Результат. Фактические достижения, обозначенные в числовых значениях.

  • Риски. Спорные моменты, которые могут быть препятствием.

  • Сроки. Примерная хронология действий.


Roadmap — это путь компании, который должен привести ее к успеху. Помимо перечисленных выше сведений, дорожная карта может включать следующие дополнения:



  • Проблема. Факторы, которые мешают достичь цели.

  • Идеи. Достижения и курс, по которому следует двигаться, для увеличения позиций.

  • Действия. Мероприятия и идеи, которые улучшат показатели работы.

  • Команда. Список сотрудников и задача каждого из них.

  • Другие действия. События, которые не относятся к достижению цели, но влияют на проект.


Формирование карты обязательно должно быть на старте проекта.

Назначение Roadmap в бизнесе


Применение дорожной карты актуально для различных отраслей бизнеса. Вне зависимости от сферы деятельности компании, это эффективный инструмент достижения профессиональных целей. Информация представлена сжато и емко, что позволяет сразу получить нужные сведения. К другим положительным сторонам атрибута относятся следующие:



  • Визуальное восприятие. Все данные представлены в виде презентации, что облегчает восприятие сведений. Карта может быть представлена потенциальным партнерам, инвесторам и другим лицам, чтобы они быстро оценили потенциал проекта. На карте указаны задачи, сроки, а также ожидаемые результаты.

  • Упрощение. Для сложных проектов, которые включают совокупность различных задач и действий, Roadmap облегчает их выполнение. Ориентируясь на информацию из карты, можно действовать точно и без ошибок.

  • Разработка. Если вся стратегия действия находится перед глазами, принимать дальнейшие решения будет проще.


В некоторых случаях у дорожной карты могут быть минусы:



  • Roadmap нуждается в постоянном обновлении, чтобы не пропустить сроки выполнения и другие важные события.

  • На карте не следует отмечать мелкие и незначительные действия. Это часто задерживает работу и приводит к срыву дедлайна.

  • Если неверно оценить сложность задач на этапе формирования Roadmap, это приведет к дополнительным тратам.


Правильно сформированная карта принесет проекту и компании только рост и развитие.

Чем дорожная карта отличается от плана проекта


Дорожная карта и план проекта часто сравниваются друг с другом. У этих двух инструментов есть схожие черты, однако, это не делает их средством достижения общих целей:



  • Дорожная карта. Регулируется на высоком уровне и включает участие руководства. Назначение заключается в визуальной демонстрации влияния тех или иных факторов на динамику работы. Карта представляет лишь обобщенные данные о бизнесе.

  • План проекта. Работа ведется внутри проекта при участии всех сотрудников. Указывает все цели и задачи, которые должны выполнять члены коллектива. Включает детальный разбор каждого этапа.


Используя оба инструмента можно действовать точно и обеспечить успешное выполнение поставленных целей.

Виды дорожных карт


Roadmap бывают двух категорий, в зависимости от их конфигурации:



  • Каскадный вид (Waterfall). В данном случае указана четкая последовательность между этапами действий. Остается возможность для возвращения к прошлому этапу.

  • Гибкий вид (Agile). Модель предполагает краткосрочные цели, для достижения которых проект разбивается на небольшие задачи.


Карта Waterfall не предполагает участие клиента. Все процессы оговариваются предварительно, а план составляется на длительный срок (не менее года). Средства распределяются на каждый из этапов, устанавливаются точные сроки достижения целей. Минусом можно назвать сложности, которые могут возникнуть, если в установленный срок случится непредвиденная ситуация, влияющая на общую динамику.


Карта Agile включает участие клиента. План составляется на небольшой период (квартал или месяц). Задачи могут меняться или перераспределяться, в зависимости от ситуации. Для постоянной коррекции плана действий требуется большой опыт.


Важно! Любой тип Roadmap включает временную шкалу.

Какие бывают дорожные карты


В зависимости от целей проекта, могут использоваться некоторые виды дорожных карт. Это поможет корректно расписать задачи и использовать инструмент по назначению:



  • Продуктовые. Стратегия, направленная на развитие продуктов или товаров. В карте указаны особенности будущего запуска, сроки, сведения о рекламных акциях и другие детали.

  • Отраслевые. Проект направлен на анализ конкурентов, используемых методов продвижения и технологий. Такая карта позволяет оценить сильные и слабые стороны бизнеса.

  • Технологические. План использования технологий для успешной работы проекта. Решения по автоматизации различных действий и минимизации участия человеческого фактора в процессе.

  • Образовательные. Информация по повышения квалификации среди сотрудников. К примеру, в карте могут быть указаны способы и их плюсы.

  • Корпоративные. Roadmap включает сведения о развитии компании, целях, примерных сроках и другие особенности.

  • Проектные. Особенности проектов, сроки достижения и инструменты, которые могут оказать содействие в этом вопросе.


Выбор дорожной карты позволить правильно сформировать цели и добиться ожидаемых результатов.

Какие задачи решает дорожная карта


Дорожная карта развития проекта служит для решения некоторых задач. Инструмент дает следующие возможности:



  • Визуализация стратегии. Включает развитие, различные этапы, коучинг, создание полезных связей и другие аспекты.

  • Планирование. Избежать путаницы между различными шагами и этапами можно, если эффективно планировать все мероприятия.

  • Ответственность. Карта также может включать сведения о важных обязанностях сотрудников.

  • Синхронизация. Инструмент поможет оптимизировать отношения в коллективе и сделать работу максимально общной.

  • Развитие. Взглянув на визуальный макет со стороны, каждый сумеет проследить динамику развития проекта.


В некоторых случаях Roadmap не потребуется. К таким ситуациям можно отнести следующие:



  • Компания с небольшим коллективом (не более 5-и человек).

  • Для управления бизнес-процессами используется специальное ПО.

  • Для бизнеса используется метод стратегического планирования.

  • Планирование не является основным методом достижения целей для бизнеса.

  • У компании нет важных проектов на будущее.

  • Бизнес находится в переменчивой сфере, где постоянно происходят изменения.


Использование Roadmap облегчает многие процессы и добавляет работе эффективности.

Как создать дорожную карту самостоятельно


Для создания карты можно использовать специальные сервисы. Как правило, они требуют подписку для права использования полного набора инструментов и опций. Некоторые практикуют бесплатные программы, к примеру, "GoogleDocs", "MicrosoftWord", "MicrosoftExcel", а также "Google Таблицы". Но у таких способов есть минусы:



  • Сложность. Создание ячейки, ее заполнение и постоянное корректирование вручную может оказаться трудоемким процессом.

  • Эстетика. Если нет специальных навыков, сделать красивую презентацию не получится.

  • Работа в коллективе. Программы исключают коллективный доступ к презентации.


По этой причине рекомендуется использовать для создания карты специальные программы.

Рекомендации по созданию дорожной карты


Рабочая дорожная карта должна соответствовать особенностям проекта. В этом случае инструмент принесет ожидаемые результаты. Рассмотрим несколько полезных советов:



  • Предварительно обсудить тему в коллективе и обрисовать общие цели.

  • Найти несколько методов для достижения одной цели.

  • Применять общие критерии для оценки итогов выполненной работы.

  • Создать структуру, гибкость которой позволит постоянно вносить данные об изменениях.

  • Карта не должна быть слишком детализированной.


Существует несколько инструментов, которые можно использовать для создания практичной дорожной карты.

Сервисы для создания дорожной карты



Посмотреть примеры дорожной карты проекта можно в сети. Шаблоны могут послужить вдохновением для создания собственного продукта. Плюс сервисов в простом управлении и возможности отслеживать изменения в исполнении задач.





RoadMunk

Сервис используется для создания планов визуального характера.




Особенности:



  • Бесплатная версия будет доступна юзерам в течение 2-х недель.

  • Цена будет различной в зависимости от выбранного тарифа (программа предлагает 5 на выбор).

  • Готовые шаблоны для создания карты.

  • Удобное управление.

  • Доступ для исполнителей, а также интеграция с Jira.

  • Экспортирование файлов в различных разрешениях.


К минусам можно отнести отсутствие русского языка в управлении.





ClickUp

Программа ClickUp для создания и отслеживания целей, ведения общих дел и других рабочих процессов.




Особенности:



  • Бесплатная версия дает хранилище объемом 100 Мегабайт.

  • Для каждого участника подписка обойдется в 5 долларов.

  • В программе есть общий чат, возможность создания напоминаний, таблиц, документов, а также других целей.

  • К интеграции доступно свыше 500 программ.


Среди минусов — отсутствие русскоязычной версии.





Craft.io

Программа Craft.io используется в бизнесе. Она служит для создания и управления различными проектами.




Особенности:



  • К скачиванию доступна демо-версия ПО.

  • Срок использования бесплатной версии 14 дней.

  • Стоимость зависит от масштабов бизнеса. Для малого программа обойдется в 39 долларов в месяц, а среднему будет стоить 89.

  • Метод OKR предполагает создание общих целей и побуждение сотрудников к активной работе.

  • Удобный интерфейс, дополнительные функции, а также сбор аналитической информации о достижениях.

  • Синхронизация с различными программами.


К минусам программы также относится отсутствие доступа к управлению на русском языке.





ProductPlan

Цель приложения ProductPlan заключается в создании дорожных карт для бизнеса.




Особенности:



  • Есть бесплатная подписка сроком на 2 недели.

  • За подписку требуется заплатить 39 долларов, количество участников не ограничивается.

  • Пригласить новых участников можно при помощи ссылки.

  • Простое управление и синхронизация с различными программами, в том числе с Jira.



Управление программы доступно пользователям только на английском языке.





Hygger

Программа Hygger служит для бизнеса, позволяя управлять процессами.



Особенности:



  • Небольшим компаниям приложение обойдется в 7 долларов. Средним и крупным придется платить 14 долларов в месяц.

  • К созданию доступны различные виды Roadmap: запуск продукта, маркетинговая, стратегическая, стандартная карты, портфолио.

  • Для отслеживания исполнения задач служат различные инструменты.

  • Программа собирает аналитические данные.

  • В сервисе можно организовать переписку между сотрудниками.

  • Совместимость с такими программами, как Jira, GitHub, а также GoogleDisk.


В сервисе доступен только английский язык.





GanttPRO

Инструмент GanttPRO активно используется для управления бизнес-процессами.



Особенности:



  • К скачиванию доступна демо-версия.

  • Личная подписка будет стоить 15 долларов.

  • Для каждого участника цена 8 долларов.

  • ПО анализирует бюджет, а также дает статистику о потраченном времени.

  • Программа дает 4 шаблона на выбор для создания карты.

  • Возможность отслеживания динамики работы команды.

  • Поддержка интеграции с различными программами.


К минусам можно отнести медленную работу технической поддержки, о чем говорят многие отзывы.





Taskworld

Программа Taskworld применяется для работы и управления бизнес-проектами.



Особенности:



  • Доступна демо-версия.

  • Для одного пользователя цена подписки 10 долларов.

  • Для большого бизнеса для каждого сотрудника цена будет 22 доллара.

  • В программе легко отслеживать действия команды.

  • Идет аналитика потраченного времени.

  • Есть синхронизация с другими программами.


К минусам относится англоязычное управление.





ProjectManager

В ProjectManager легко создавать рабочие цели и вести управление.



Особенности:





  • В программе можно легко создавать дорожные карты всех видов.

  • Есть встроенные шаблоны.

  • Приложение контролирует расходы бюджета и дает точную аналитику.

  • Возможность интеграции с другими программами.

  • Управление командными действиями.

  • Русскоязычная версия данной программы отсутствует.





    Aha!

    Приложение Aha! часто используется в целях создания Roadmap различных видов.



    Особенности:



    • Тариф для одного пользователя стоит 59 долларов. Для крупной компании цена будет 99 долларов для каждого участника.

    • Программа включает широкие возможности, для создания эффективных инструментов и их корректирования.

    • Возможность создания презентаций.

    • Наличие мобильного приложения.

    • Простое управление.

    • Карта может быть создана по готовому шаблону.


    Среди минусов также отмечается отсутствие русскоязычного варианта программы.

    Как создается дорожная карта


    Создание дорожной карты проходит в несколько этапов. Для этого требуется разработать грамотную стратегию и нейтрализовать возможные риски:



    • Целевая аудитория. Нужно определить ЦА, а потом прописать ее потребности и ожидания.

    • Задачи проекта. Нужно кратко сформулировать главные задачи проекта.

    • Формат. В зависимости от назначения Roadmap, должен быть выбран ее формат. Тип карты также имеет значение.

    • Команда. Нужно выделить лица, которые будут иметь доступ к доске и примут участие в работе.

    • Стратегия. Разрабатываются идеи, которые помогут в достижении поставленных целей.

    • Показатели. Нужно указать ресурсы и затраты, которые потребуются для проекта. Их измерения также укажут на успешность выполнения целей.

    • Срок. Временные рамки должны быть установлены для каждого этапа. Рекомендуется устанавливать дополнительные рамки (не более 1-2 недель).

    • ПО. После будет выбрана программа, которая объединит участников и позволит им трудиться над общим делом.

    • Бюджет. Финальным станет определение суммы, которая будет задействована для воплощения проекта.


    В дорожной карте следует избегать высокой детализации. Это может увеличить сроки исполнения и сорвать дедлайны. Обязательным элементом станет наличие напоминаний, а также сбора аналитических сведений, с целью определения качества работы каждого участника. Просматривая карту, можно определить риски и устранить их на стадии появления.


    Вам может быть интересно:

    Находим клиентов!

    Наш менеджер свяжется с вами, а специалисты разработают индивидуальное коммерческое предложение

    Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности